Ajankäyttöä seurataan työssä mallilla, jota kutsutaan ajankäyttöbudjetiksi. Tiedot ajankäytön seurantaan saadaan työpaikan palkanlaskennan tiedostoista. Palkka muodostuu tehdyn työajan ja poissaolojen palkasta. Tilastoista saadut luvut tehdystä työajasta ja poissaoloista antavat tärkeää perustietoa esimerkiksi tuottavuuslukujen laskemista varten, mutta aikaa tarvitaan myös tuotteiden ja palvelujen hinnan muodostukseen. Aika on universaali mittari, joka yksittäisenä mittaustuloksena on melko kapea, mutta yhdistettynä muuhun tietoon sen informaatioarvo kasvaa.

Työkalut ajankäytön seurantaan ja analyysin löytyy oheisesta koulutusmateriaalista.